L\’impact sur les employeurs des nouvelles mesures d\’application de la legislation sur l\’immigration prises par le ministere de la justice

Par Mills Fleming et Edgar Bueno, HunterMaclean

Le 21 janvier 2025, le ministere de la Justice a publie un nouveau memo decrivant des changements politiques majeurs concernant les efforts d\'application de la legislation sur l\'immigration et la maniere dont les procureurs devraient mener de maniere agressive ce "travail d\'une importance vitale".

Cette initiative de grande envergure entrainera une surveillance sans precedent et pourrait pieger des employeurs respectueux de la loi mais peu mefiants qui embauchent des immigrants ou d\'autres ressortissants etrangers au sein de leur main-d\'ouvre.

Le nouveau memo du ministere de la justice

L\'arret de l\'immigration illegale est depuis longtemps une priorite pour le president Trump, et la nouvelle note du ministere de la justice donne aux procureurs le pouvoir de prendre toutes les mesures necessaires pour proteger le public et securiser la frontiere americaine.

Les points saillants du memo comprennent -

• Il y aura une forte augmentation du nombre d\'affaires federales concernant des delits lies a l\'immigration.
• Les bureaux des procureurs des Etats-Unis seront fortement impliques et responsables dans la poursuite de ces infractions. L\'accent sera mis principalement sur les poursuites penales et les expulsions, mais des actions civiles, pour lesquelles la charge de la preuve est moins lourde, pourront egalement etre engagees.
• Les procureurs inculperont l\'infraction la plus grave et la plus facile a prouver, plutot que d\'exercer leur pouvoir discretionnaire et d\'inculper une infraction de moindre importance.
• Le ministere de la justice suivra de pres les efforts de mise en ouvre et le nombre d\'enquetes, d\'arrestations, de condamnations et de peines ou d\'eloignements qui en resultent.
• Les procureurs doivent enqueter et prendre des mesures, telles que le depot d\'accusations d\'obstruction ou de conspiration, a l\'encontre de tout fonctionnaire local ou d\'Etat qui entrave les efforts de mise en ouvre de la legislation federale.
• La loi federale interdit aux acteurs etatiques et locaux de resister, de faire obstruction et de ne pas se conformer aux ordres et aux demandes des autorites en matiere d\'immigration.
• Les lois ou politiques locales incompatibles avec les efforts du ministere de la justice ou de l\'executif en matiere d\'immigration seront contestees et/ou annulees devant les tribunaux.

Les risques pour les employeurs et les mesures a prendre pour les attenuer

Aucun employeur respectueux de la loi ne souhaite etre pris au piege d\'une descente de police ou devenir le point de mire de la prochaine operation d\'application de la legislation sur l\'immigration. L\'implication d\'un employeur n\'est pas seulement chronophage et couteuse, elle peut aussi nuire a l\'image de marque de l\'entreprise. Toutefois, compte tenu de l\'attention et de la vigilance accrues du ministere de la justice et de ses partenaires charges de l\'application de la loi, les entreprises qui embauchent des immigres ou d\'autres ressortissants etrangers doivent etre pretes a repondre aux demandes de renseignements concernant leur main-d\'ouvre.

Plus important encore, les employeurs sont tenus de cooperer avec toute demande legitime des autorites, en particulier lorsqu\'elle est etayee par un mandat ou une decision de justice. Le fait de resister ou de ne pas obtemperer peut entrainer une arrestation, voire des accusations d\'obstruction. Le ministere de la justice a deja indique qu\'il adopterait une approche stricte en matiere d\'application des lois sur l\'immigration.

Un autre changement important qui affectera les employeurs concerne les entreprises qui operent dans des "zones sensibles", telles que les hopitaux, les ecoles et les lieux de culte. Les agents peuvent desormais proceder a des arrestations pour des delits lies a l\'immigration dans ces lieux. Ils ne sont plus consideres comme des lieux "surs" et a l\'abri de toute activite d\'application de la loi.

Voici les mesures que les employeurs devraient envisager pour reduire davantage les risques :

• Mettre a jour les politiques d\'immigration dans les manuels des employes afin de refleter les changements les plus recents dans la loi et les priorites en matiere d\'immigration ;
• Fournir une formation actualisee a tous les responsables et au personnel des ressources humaines sur les procedures I-9 et E-Verify ;
• Engagez un conseiller juridique pour realiser un audit privilegie de votre processus I-9 et des documents qui l\'accompagnent ; prenez des mesures correctives si necessaire ;
• Veiller a ce que tous les documents I-9 soient stockes et conserves dans un endroit sur et securise (les reglementations federales exigent trois ans apres la date d\'embauche ou un an apres la date de fin d\'emploi, la date la plus tardive etant retenue) ;
• Pour les travailleurs etrangers nouvellement embauches, prevoir des delais de traitement des visas plus longs(par exemple, H-1B et autres categories de visas de travail) ;
• Sensibiliser et former le personnel afin qu\'il soit pret a reagir de maniere appropriee si des agents se presentent sur votre lieu de travail ;
• Si votre entreprise n\'a pas de politique de conformite en matiere d\'immigration, mettez-en une en place et formez/eduquez vos employes a ce sujet ; et
• Si votre entreprise fait appel a des sous-traitants pour recruter des travailleurs, examinez l\'accord pour vous assurer que le sous-traitant est tenu de se conformer aux exigences I-9 et que tout travailleur fourni est legalement autorise a travailler aux Etats-Unis.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Mills Fleming([email protected]) ou Edgar Bueno([email protected]) chez HunterMaclean.