Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking devrait atteindre 6,2 milliards de dollars à un taux de croissance annuel moyen de 8,3 % d’ici 2032 – Rapport de Market Research Future (MRFR)

Aperçu du marché

Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking s'est considérablement développé au cours de la dernière décennie, car la demande d'environnements de travail flexibles ne cesse d'augmenter. Les espaces de coworking sont des bureaux partagés qui permettent aux particuliers et aux entreprises de louer des bureaux sur une base flexible. Ces espaces sont devenus de plus en plus populaires en raison de l'augmentation du nombre de travailleurs indépendants, de la tendance au travail à distance et des start-ups qui cherchent des alternatives rentables à la location traditionnelle de bureaux. La gestion efficace de ces espaces nécessite un logiciel spécialisé capable de gérer des tâches telles que la réservation de bureaux, la planification de salles de réunion, la gestion des membres, la facturation et la création d'une communauté.

Les logiciels de gestion des espaces de coworking permettent aux opérateurs de rationaliser leurs opérations, d'améliorer l'expérience des utilisateurs et d'augmenter la rentabilité en optimisant l'utilisation de l'espace. Avec l'évolution mondiale vers des modèles de travail hybrides et le travail à distance, alimentés par la pandémie de COVID-19, l'industrie du coworking a connu une forte augmentation de la demande, ce qui a encore stimulé la croissance du marché des logiciels de gestion. Alors que les espaces de coworking se développent et diversifient leurs offres, le besoin de solutions logicielles avancées pour gérer les réservations, la facturation et les communications avec les membres continue d'augmenter.

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Segments clés du marché

Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking peut être segmenté en fonction du type de déploiement, de la taille de l'organisation et des fonctionnalités.

1. Type de déploiement

• Logiciel basé sur le cloud: Les logiciels de gestion de coworking basés sur l'informatique dématérialisée ont gagné en popularité en raison de leur flexibilité, de leur évolutivité et de leur rentabilité. Les opérateurs peuvent accéder au logiciel depuis n'importe où, et il est souvent accompagné de mises à jour régulières, ce qui garantit que les utilisateurs sont toujours équipés des dernières fonctionnalités. Les solutions basées sur le cloud sont idéales pour les opérateurs de coworking disposant de plusieurs sites ou pour ceux qui recherchent un accès à distance facile.
• Logiciel sur site: Les logiciels sur site sont installés sur les serveurs de l'entreprise et permettent un meilleur contrôle des données et de la sécurité. Cependant, il nécessite un investissement initial important et une maintenance continue, ce qui le rend moins populaire que les solutions basées sur le cloud. Il est généralement préféré par les grands opérateurs de coworking disposant de ressources informatiques dédiées.

2. Taille de l'organisation

• Petites et moyennes entreprises (PME): Les PME représentent une part importante du secteur des espaces de coworking. Ces entreprises choisissent souvent des solutions logicielles flexibles et abordables qui peuvent évoluer avec leur activité. Au fur et à mesure que les PME se développent, elles ont tendance à adopter des logiciels de gestion de coworking pour automatiser les tâches opérationnelles, ce qui leur permet de se concentrer sur la création de communautés et l'offre de services.
• Grandes entreprises: Les opérateurs de coworking plus importants, en particulier ceux qui possèdent plusieurs sites, ont besoin de solutions logicielles plus complètes avec des fonctions avancées telles que la gestion de plusieurs sites, l'analyse et la facturation automatisée. Ces solutions aident à rationaliser les opérations et fournissent des informations sur l'utilisation de l'espace, les préférences des membres et les performances financières.

3. Fonctionnalité

• Gestion des espaces et des ressources: Il s'agit d'outils de réservation de bureaux, de planification de salles de réunion et d'allocation de ressources. Les opérateurs peuvent utiliser ces fonctions pour maximiser l'utilisation de l'espace et des ressources disponibles.
• Facturation: Les fonctions de facturation automatisée sont essentielles pour gérer les adhésions au coworking, les réservations ponctuelles et d'autres services. Ces outils permettent de réduire les erreurs, d'assurer des paiements en temps voulu et de simplifier la gestion financière pour les opérateurs.
• Gestion des membres: Cette fonctionnalité permet aux opérateurs de coworking de gérer les profils des membres, de contrôler l'accès et de communiquer avec les membres. Elle est particulièrement utile pour favoriser l'engagement de la communauté et améliorer l'expérience globale du coworking.
• Analyse et rapports: Les solutions logicielles avancées offrent des fonctions d'analyse des données et de reporting qui permettent de mieux comprendre l'utilisation de l'espace, la satisfaction des membres et les performances financières. Ces analyses aident les opérateurs à prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer leurs services et leur rentabilité.

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Dernières nouvelles de l'industrie

Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking est en constante évolution avec de nouvelles innovations de produits, des partenariats et des acquisitions.

1. Innovations de produits

Plusieurs fournisseurs de logiciels se sont concentrés sur le développement de fonctionnalités innovantes pour répondre aux besoins croissants des opérateurs de coworking. Par exemple, en réponse à la demande croissante de solutions de travail hybride, de nombreux fournisseurs de logiciels introduisent des fonctions qui permettent la gestion du travail à distance et hybride. Cela inclut des intégrations avec des outils de vidéoconférence, des plateformes de bureaux virtuels et des applications mobiles qui permettent aux membres de réserver des bureaux ou des salles de réunion depuis n'importe où.

2. Fusions et acquisitions

Les fusions et acquisitions sont devenues courantes sur le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking, les entreprises cherchant à étendre leurs capacités et leur présence sur le marché. Récemment, il y a eu plusieurs acquisitions notables où de grandes entreprises technologiques ont acquis de plus petites entreprises de logiciels de coworking afin d'améliorer leurs offres de produits ou de pénétrer de nouveaux marchés.

3. Les partenariats

Les partenariats entre les fournisseurs de logiciels de gestion de coworking et les sociétés immobilières ou de gestion de biens sont de plus en plus fréquents. Ces collaborations visent à fournir des solutions entièrement intégrées qui combinent la gestion immobilière avec les opérations des espaces de coworking, facilitant ainsi la gestion des environnements de bureaux partagés pour les propriétaires et les exploitants d'immeubles.

Entreprises clés

• OfficeSpace Software
• LiquidSpace
• Nexudus
• ROOM
• OfficeRnD
• iOffice Spacewell
• Pivotdesk
• HubbleHQ
• Deskpass
• Set up

Pilotes de marché

Plusieurs facteurs stimulent la croissance du marché des logiciels de gestion des espaces de coworking.

1. Augmentation du travail à distance et hybride

Le passage au travail à distance et hybride a accéléré la demande d'espaces de coworking flexibles. Alors que les entreprises s'éloignent des baux de bureaux traditionnels, elles se tournent de plus en plus vers les espaces de coworking pour offrir à leurs employés des environnements de travail flexibles. Cette évolution a créé un besoin accru de logiciels de gestion des espaces de coworking capables de gérer les complexités de la réservation et de la gestion des espaces flexibles.

2. Augmentation du nombre de travailleurs indépendants et de startups

La croissance de la gig economy et l'augmentation du nombre de freelances et de startups ont contribué de manière significative à la demande d'espaces de coworking. Les indépendants et les petites entreprises préfèrent les espaces de coworking parce qu'ils offrent des solutions rentables avec des conditions flexibles. L'augmentation du nombre d'espaces de coworking s'accompagne d'un besoin de logiciels pour gérer efficacement les opérations.

3. Popularité croissante des espaces de bureaux partagés

Les espaces de bureaux partagés sont également devenus populaires parmi les entreprises, en particulier pour les bureaux satellites et les équipes travaillant sur des projets temporaires. Cette tendance a élargi la clientèle des espaces de coworking, entraînant une demande d'outils de gestion plus avancés.

4. Mettre l'accent sur la création de communautés

Les espaces de coworking ne se limitent pas à la mise à disposition de bureaux et d'équipements de bureau ; ils visent également à favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté. De nombreux opérateurs de coworking utilisent des logiciels de gestion pour s'engager auprès des membres, organiser des événements et créer des opportunités de mise en réseau, ce qui améliore la satisfaction et la fidélisation des membres.

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Aperçus régionaux

Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking connaît une croissance dans différentes régions, avec des tendances clés qui façonnent chaque marché.

1. L'Amérique du Nord

L'Amérique du Nord, en particulier les Etats-Unis, est l'un des plus grands marchés pour les logiciels de gestion des espaces de coworking. La région abrite de nombreux opérateurs de coworking, allant d'acteurs mondiaux comme WeWork à des espaces indépendants plus petits. La forte adoption de la technologie, la croissance de la gig economy et l'évolution vers des modèles de travail hybrides stimulent la demande de logiciels de gestion d'espaces de coworking dans cette région.

2. L'Europe

L'Europe connaît également une croissance substantielle sur le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking, en particulier dans des pays comme le Royaume-Uni, l'Allemagne et les Pays-Bas. La tendance croissante au travail à distance, combinée à l'essor des startups technologiques et des travailleurs indépendants, stimule la demande d'espaces de coworking et de solutions logicielles qui les prennent en charge.

3. L'Asie-Pacifique

La région Asie-Pacifique devrait connaître la croissance la plus rapide sur le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking. Des pays comme l'Inde, la Chine et Singapour connaissent une forte augmentation des espaces de coworking en raison de l'expansion rapide des startups, des nomades numériques et des PME. L'adoption croissante de logiciels basés sur le cloud et l'accent mis sur la construction d'écosystèmes technologiques alimentent la croissance du marché dans la région.

4. Amérique latine et Moyen-Orient & Afrique

Bien que plus petits que l'Amérique du Nord et l'Europe, l'Amérique latine et le Moyen-Orient & Afrique sont des marchés émergents pour les logiciels de gestion d'espaces de coworking. Le nombre croissant de startups, l'augmentation des espaces de coworking dans les zones métropolitaines et l'importance croissante accordée à l'esprit d'entreprise contribuent à la demande de solutions de coworking dans ces régions.

Conclusion

Le marché des logiciels de gestion des espaces de coworking est promis à une croissance significative, stimulée par la demande croissante d'espaces de travail flexibles, les progrès des solutions logicielles et l'essor des modèles de travail à distance et hybrides. Avec des acteurs clés qui innovent continuellement et étendent leurs offres, le marché présente des opportunités substantielles de croissance dans les années à venir.

Explorez la couverture en cours de MRFR dans le domaine des TIC :

Marché des applications de processus intelligents -
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Marché des fauteuils roulants robotisés -
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Marché des capteurs d'images à temps de vol 3D - (en anglais)
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Marché des clôtures virtuelles en 3D -
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Marché des logiciels d'aide à la rédaction d'Ai -
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Marché du Big Data dans le commerce électronique -
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Marché de la blockchain dans l'agriculture et la chaîne d'approvisionnement alimentaire -
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Le marché des logiciels de surveillance des activités commerciales -
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Marché des solutions de comptabilité pour les organisations caritatives
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