DocSolid annonce l\’arrivee de Stewart McKelvey, nouveau client d\’Airmail2

Un cabinet d\'avocats canadien choisit Airmail2 Digital Mailroom pour ses opérations de courrier quotidiennes

PHOENIX, AZ - (22 mai 2023) - DocSolid, les experts en technologie juridique pour les solutions de salle de courrier numérique et de salle des dossiers, annonce que Stewart McKelvey, un des 20 premiers cabinets d\'avocats canadiens basé dans le Canada atlantique, avec plus de 225 avocats, a mis en œuvre la solution Airmail2 Digital Mailroom qui s\'intègre de manière transparente au système de gestion de documents NetDocuments du cabinet., Cette solution permet une distribution efficace et contrôlée du courrier numérique.

Le passage à des opérations hybrides a accéléré les stratégies de numérisation de la technologie pour les cabinets juridiques. Aujourd\'hui plus que jamais, les avocats et le personnel ont besoin d\'Airmail2 car il leur permet d\'être plus productifs et de travailler en toute sécurité depuis leur domicile, leur bureau ou à distance.

"Notre cabinet a adopté une stratégie de travail hybride, et nous avions besoin d\'une salle de courrier numérique des meilleures pratiques dans le cadre de notre nouvel environnement de travail", a déclaré Sherri Thom, directeur informatique, Stewart McKelvey. "Nous avons choisi Airmail2 de DocSolid en raison de ses capacités étendues et de son intégration intelligente avec NetDocuments. L\'équipe projet de DocSolid a été très organisée et nous a aidés à mettre en œuvre et à mettre en production le système Airmail2 en toute transparence."

Airmail2 a été conçu spécifiquement pour les opérations de courrier quotidiennes des cabinets d\'avocats, avec une livraison quotidienne des dossiers de courrier au système de gestion des documents pour une livraison numérique sécurisée et gérée. Airmail2 établit la norme de l\'industrie pour la livraison efficace et contrôlée du courrier numérique.

Dix meilleures pratiques d\'Airmail2

1. Multiples flux de travail pour le courrier juridique, les bordereaux, le courrier administratif, les RH,
2. Les destinataires du courrier reçoivent un lien vers l\'élément de courrier à partir du DMS, et non des pièces jointes PDF envoyées par courriel
3. Les étiquettes à code-barres relient les documents de courrier papier à l\'emplacement de numérisation dans le DMS
4. La numérisation en pile de plusieurs éléments de courrier à partir d\'un MFD de n\'importe quelle marque, sans matériel ni logiciel supplémentaire
5. Contrôles de qualité pour une imagerie surveillée et une élimination conforme à la politique de l\'entreprise
6. Outils administratifs - service d\'assistance, tableau de bord, audits, rapports
7. Outils administratifs - service d\'assistance, tableau de bord, audits, rapports
8. Les notifications d\'arrivée du courrier générées automatiquement alertent les personnes ou les groupes, décrivent le courrier et affichent une image miniature dans le corps du message
9. Airmail2 Hub fournit un système de communication entre les destinataires du courrier et la salle de courrier
10. Le courrier peut être distribué dans les dossiers de courrier quotidiens du SGD, ou directement dans le dossier concerné
11. DocSolid est un partenaire technologique de NetDocuments qui utilise des intégrations API certifiées

"Stewart McKelvey dispose désormais d\'une salle de courrier numérique permanente, livrant le courrier juridique entrant aux dossiers de courrier des destinataires dans NetDocuments", a déclaré Steve Irons, président de DocSolid. "La salle de courrier numérique Airmail2 de Stewart McKelvey exploite le Airmail2 Hub qui permet aux avocats de communiquer avec la salle de courrier par l\'intermédiaire d\'un canal de messagerie à tickets sur une variété de problèmes courants qui surviennent dans le traitement du courrier numérique. Les avocats qui consultent un courrier numérique peuvent envoyer des instructions à la salle de courrier, notamment des corrections d\'images, la disposition de documents physiques, des demandes de numérisation d\'enveloppes ou des instructions ad hoc sur le traitement du courrier physique.

"Notre solide écosystème de partenaires continue d\'offrir une excellente expérience client et d\'améliorer la valeur de NetDocuments pour notre base d\'utilisateurs", a déclaré Reza Parsia, vice-président de la gestion des partenaires stratégiques chez NetDocuments. "L\'intégration transparente de NetDocuments à DocSolid offre aux professionnels du droit, comme l\'équipe de Stewart McKelvey, de vastes capacités de messagerie numérique permettant aux utilisateurs de travailler de manière plus productive et plus sûre grâce à une plateforme cloud critique."

Visitez docsolid.com pour en savoir plus sur Airmail2 Digital Mailroom et les solutions Airmail2 Digital Records Room qui l\'accompagnent.

A propos de DocSolid

DocSolid crée, vend et soutient les solutions Airmail2 Digital Mailroom et Digital Records Room pour un environnement de travail hybride. La livraison fiable et sécurisée de documents numériques est une pratique exemplaire pour les principaux cabinets d\'avocats et services juridiques d\'entreprise dans le monde entier. Les solutions brevetées Paper2Digital^® de DocSolid réduisent les coûts, les risques et l\'inefficacité des documents papier. Pour plus d\'informations, visitez www.docsolid.com.

A propos de NetDocuments

NetDocuments est la première plateforme de gestion de contenu et de productivité basée sur l\'informatique dématérialisée qui aide les professionnels du droit à travailler au mieux. S\'appuyant sur plus de 20 ans d\'expérience dans l\'innovation en nuage, NetDocuments offre une plateforme complète de bout en bout pour l\'organisation et la gestion des documents et des courriels, y compris des capacités de sécurité et de recherche primées, des technologies robustes d\'automatisation, de collaboration et de recherche, des intégrations transparentes avec d\'autres outils que les professionnels utilisent quotidiennement, et bien plus encore. NetDocuments est utilisé par plus de 7 000 cabinets d\'avocats, services juridiques d\'entreprise et entités du secteur public dans le monde entier. En savoir plus sur NetDocuments.

Contact média DocSolid : Michael Herzog, Directeur [email protected]